REGULAMIN

AKCJI PROMOCYJNEJ „DELTA Bonus”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem akcji promocyjnej pod nazwą „Delta Bonus” (dalej jako „ Promocja”) jest: DELTA KTW Sp. z o.o. z siedzibą w 40-424 Katowice ul. Magazynowa 21
NIP 954-287-87-61 REGON 540069781 KRS: 0001135862 , zwana dalej „Organizatorem”.

1.2. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i nast. kodeksu cywilnego.

1.3. Promocja organizowana jest w okresie od dnia 01.09.2024 r. do dnia 31.08.2025 r. i podzielona jest na edycje, z których każda obejmuje jeden pełny miesiąc kalendarzowy obowiązywania Promocji (zwane dalej „Edycjami” lub każda z osobna „Edycją”). Pierwsza Edycja obejmuje okres od dnia 01.09.2024r. do dnia 30.09.2024r., a ostatnia Edycja obejmuje okres od 01.08.2025r. do dnia 31.08.2025r.

1.4. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.5. Celem Promocji jest promocja działalności i produktów Organizatora.

1.6. Zamierzeniem Organizatora ani celem Promocji nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym produkty odpowiadające rodzajowo produktom objętym Promocją (zwanym dalej „ Innymi Podmiotami”), w szczególności zasady udziału w Promocji oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów Innych Podmiotów, które zamówi Uczestnik – zarówno w czasie trwania Promocji, jak i po jej zakończeniu.

1.7. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie, pod warunkiem, że nie wpływa to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Promocji, a zmiany nie będą dotyczyć istotnych aspektów uczestnictwa w Promocji. Wszelkie zmiany Regulaminu będą ogłaszane z trzydniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem Strony Internetowej Promocji.

1.8. Promocja obejmuje wybrane produkty z oferty Organizatora (zwane dalej „ Produktami”), oferowane do zakupu w trakcie trwania Promocji.
Lista Produktów objętych Promocją stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

1.9. Udział w Promocji biorą osoby, które spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie, w tym zaakceptują jego postanowienia (zwane dalej „ Uczestnikami”).

II. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI „DELTA Bonus”

2.1. Promocja przeznaczona jest dla:

(a) pracowników kontrahentów Organizatora (handlowców w sieci sprzedaży mającej w ofercie drzwi DELTA KTW Sp. zo.o. ), tj. zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, nieprowadzących działalności gospodarczej, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej u dystrybutorów Produktów Organizatora, którzy w ramach wykonywania obowiązków pracowniczych zamawiają Produkty Organizatora (doprowadzają do zakupu Produktów);

(b) właścicieli punktów sprzedaży, tj. zamieszkałych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, prowadzących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą (w formie indywidualnej działalności gospodarczej, spółek cywilnych, jak również osobowych spółek handlowych), w ramach której zakupują i następnie odsprzedają Produkty Organizatora.

2.2. Podanie danych, w tym danych osobowych związanych z Promocją, jest niezbędne do udziału w Promocji.

2.3. Osoba, o której mowa w punkcie 2.1.(a) powyżej, musi uzyskać zgodę swojego pracodawcy na wzięcie udziału w Promocji. Przesłanie formularza zgłoszeniowego (zwanego dalej „ Formularzem Zgłoszeniowym”) poczytuje się za uzyskanie od pracodawcy zgody na udział tej osoby w Promocji.

2.4. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, a także członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów , osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu.

2.5. Z udziału w Promocji wyłączone są podmioty określane przez Organizatora mianem dystrybutorów hurtowych, jak również pracownicy tych podmiotów.

III. PRZYSTĄPIENIE DO UDZIAŁU W PROMOCJI

3.1. Uczestnikiem Promocji może zostać wyłącznie osoba, która:

(a) spełnia warunki, o których mowa w punkcie 2.1., z zastrzeżeniem postanowień punktu 2.3. i 2.4.;

(b) przystąpiła do udziału w Promocji poprzez prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego elektronicznie poprzez stronę internetową promocji znajdującą się pod adresem https://drzwi.delta.net.pl/rejestracja-program (zwaną dalej „ Stroną Internetową Promocji”).

3.2. W Formularzu Zgłoszeniowym należy podać następujące dane:

(a) imię i nazwisko;

(b) adres e-mail;

(c) nr konta bankowego ;

(d) adres do korespondencji (ulica, nr domu, miasto, województwo);

(e) w przypadku osób, o których mowa w punkcie 2.1.(a), dane niezbędne do wystawienia informacji podatkowej PIT-11: PESEL, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, właściwość urzędu skarbowego;

(f) w przypadku osób, o których mowa w punkcie 2.1.(b), pełną nazwę i adres prowadzonej działalności gospodarczej oraz NIP;

(g) indywidualny numer z programu do zamówień o nazwie „Kod uczestnika programu” (program i numer dostarcza osobie przystępującej do Promocji Organizator w ramach komunikacji o uruchomieniu programu).

3.3. Wypełnienie i przekazanie Formularza Zgłoszeniowego oznacza zgodę na przystąpienie do Promocji oraz akceptację Regulaminu.

3.4. Osoba przystępująca do udziału w Promocji ma obowiązek podania w Formularzu Zgłoszeniowym danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym, a Uczestnik ma obowiązek ich aktualizacji w razie zmiany w czasie trwania Promocji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępującą do udziału w Promocji nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez Uczestnika ich stosownej aktualizacji. Przesłanie korespondencji oraz nagród z wykorzystaniem danych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym lub w dalszym toku Promocji przez Uczestnika uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika.

3.5. Przystąpienie do Promocji zostanie potwierdzone przez Organizatora poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres e-mail Uczestnika podany Organizatorowi w Formularzu Zgłoszeniowym.

3.6. Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Promocji poprzez wysłanie wiadomości e-mail o treści „ Rezygnuję” na adres bonus@delta.net.pl. Od momentu rezygnacji z udziału w Promocji Uczestnik nie może brać udziału w żadnych z Edycji odbywających się po dacie złożenia rezygnacji, chyba że ponownie przystąpi do Promocji – przy czym w przypadku ponownego przystąpienia uczestniczy wyłącznie w Edycjach odbywających się od momentu ponownego przystąpienia.

IV. ZASADY UDZIAŁU W PROMOCJI ORAZ NAGRODY

4.1. Promocja polega na tym, że Uczestnicy w czasie trwania każdej Edycji nagradzani są za zamówienia Produktów Organizatora dokonywane poprzez program „DELTA Bonus” , których lista stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

4.2. W Promocji uwzględniane są wyłącznie zamówienia na Produkty objęte Promocją składane: w imieniu i na rzecz podmiotów zatrudniających Uczestnika [w przypadku Uczestników, o których mowa w pkt. 2.1.a)] oraz we własnym imieniu i na swoją rzecz [w przypadku Uczestników o których mowa w pkt. 2.1. b)].,

4.3. Zamówienia, o których mowa w pkt. 4.2., muszą zostać zrealizowane, tj. w wyniku złożonego zamówienia podmiot zatrudniający Uczestnika lub Uczestnik zakupił Produkty (doprowadzenie do zakupu Produktów).

4.4. Organizator nagrodzi Uczestników, jeżeli:

(a) po zamówieniu Produktów Organizatora (tj. zamówieniu drzwi z danej kategorii), zostaną one wyprodukowane i zafakturowane,

(b) zamówione Produkty zostaną terminowo opłacone. Przez terminowe opłacenie zakupionego Produktu rozumie się dokonanie przez Uczestnika lub podmiot zatrudniający Uczestnika zapłaty za zakupione Produkty Organizatora w pełnej wysokości i w terminie wynikającym z faktury (wskazanym na fakturze jako termin płatności). Przy czym organizator nagrodzi Uczestnika po dokonaniu zapłaty za CAŁOŚĆ ZAMÓWIENIA, niezależnie od ilości faktur wystawionych do danego zamówienia. Rozstrzygająca jest data wpłynięcia należności na konto wskazane na fakturze.

(c) zamówione Produkty nie zostaną zwrócone.

(d) w przypadku chęci dokonania korekty zamówienia, należy anulować pierwotne zamówienie i złożyć nowe zamówienie.

(e) Organizator nie wypłaci należnej nagrody za zrealizowane i opłacone produkty w przypadku, gdy uczestnik lub podmiot zatrudniający uczestnika zostanie zgłoszony do windykacji sądowej lub windykacji towarzystwa ubezpieczeniowego.

4.5. Organizator ustala wyniki danej Edycji, tj. weryfikuje status zamówień (zakupów) tej Edycji, raz w miesiącu w terminie do 14 dni od zakończenia Edycji i informuje Uczestnika o przyznanych w danej Edycji nagrodach (zwanych dalej „ Nagrodami”) za pośrednictwem komunikacji poprzez platformę programu „DELTA Bonus” dostępną pod adresem: https://drzwi.delta.net.pl/logowanie-program po zalogowani Uczestnika programu.

4.6 Nagrody w wysokości brutto zostaną przesłane na wskazane w zgłoszeniu przez Uczestnika programu konto bankowe do 15 dnia miesiąca, po którym została dokonana zapłata za Produkt przez pracodawcę Uczestnika programu lub właściciela punktu sprzedaży.

4.7. Uczestnicy nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.

4.8. Uczestnik nie może wymienić Nagrody na inne nagrody lub ekwiwalent pieniężny.

4.9. W przypadku zaistnienia wątpliwości, czy Uczestnik spełnił wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem Nagrody do czasu wykazania przez Uczestnika, że spełnił on wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie. Organizator może wykluczyć z Promocji Uczestnika, który:

(a) w sposób nieuprawniony próbuje wpłynąć na wynik Promocji, w szczególności przedstawia nieprawdziwe dokumenty,

(b) nie uregulował należności względem dystrybutora DELTA KTW Sp. z o.o. w związku z zamówieniem Produktów Organizatora,

(c) dokonuje fikcyjnych zamówień drzwi.

4.10. Organizator będzie weryfikował prawo Uczestnika do Nagrody na podstawie prawidłowo uzupełnionych Formularzy Zgłoszeniowych, danych z programu „DELTA Bonus” oraz dokumentacji sprzedaży Produktu.

4.11. Otrzymanie Nagrody w ramach jednej Edycji nie wyklucza możliwości uzyskania Nagród w pozostałych Edycjach, pod warunkiem spełnienia warunków określonych w Regulaminie.

4.12. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi.

4.13. Organizator wystawi Uczestnikowi, o którym mowa w punkcie 2.1.(a), formularz informacji podatkowej PIT-11, a Uczestnik ten będzie zobowiązany do opodatkowania przychodu w postaci Nagrody we własnym zakresie.

4.14. W przypadku Uczestników, o których mowa w punkcie 2.1.(b), Nagrody zdobyte w Promocji stanowią przychód z tytułu prowadzonej działalności i powinny zostać opodatkowane przez Uczestnika we własnym zakresie. Z uwagi na brak stosunku zobowiązaniowego wiążącego Organizatora i Uczestnika, a także brak tożsamości pomiędzy nabywającym Produkty a Uczestnikiem, Nagroda nie może być traktowana jako sprzedaż premiowa w rozumieniu przepisów podatkowych.

4.15. Konkurs DELTA-BONUS nie łączy się z dodatkowymi rabatami inwestycyjnymi, ekspozycyjnymi, wyprzedażowymi oraz bonusami za zakup drzwi na stany magazynowe.

V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

5.1. Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji mogą być zgłaszane pisemnie na adres DELTA KTW Sp. z o.o. z siedzibą w 40-424 Katowice ul. Magazynowa 21 lub mailowo na adres bonus@delta.net.pl w czasie trwania Promocji oraz w terminie 14 dni od dnia zakończenia Promocji, z dopiskiem Promocja „DELTA Bonus – reklamacja”. O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres Organizatora.

5.2. Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Promocji przysługuje jedynie Uczestnikowi Promocji.

5.3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko lub nazwę Uczestnika, a w przypadku reklamacji pisemnych również adres do korespondencji, adres e-mail, dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

5.4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora, na podstawie niniejszego Regulaminu.

5.5. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji w przedmiocie reklamacji listem poleconym lub za pośrednictwem wiadomości e-mail przesłanej na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6.1. Treść niniejszego Regulaminu zostanie udostępniona wszystkim potencjalnym Uczestnikom w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Internetowej Promocji po zalogowaniu pod adresem https://drzwi.delta.net.pl/regulamin . Zasady Promocji określa wyłącznie niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe związane z Promocją mają charakter wyłącznie informacyjny.

6.2. Udział w Promocji jest dobrowolny, wzięcie udziału w Promocji oznacza akceptację postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.

6.3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez DELTA KTW Sp. z o.o. z siedzibą : 40-424 Katowice ul. Magazynowa 21 (administrator danych osobowych) w celu wzięcia u w Promocji „DELTA Bonus”, w tym w szczególności w celu wydania Nagród i r ewentualnych reklamacji, a także w celu promocji, reklamy i marketingu produktów i usług Organizatora.

6.4. Kontakt w sprawie programu : bonus@delta.net.pl.

6.5. Podstawą przetwarzania danych osobowych przez administratora jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora danych, jakim jest marketing własnych produktów administratora oraz możliwość przeprowadzenia Promocji zgodnie z niniejszym Regulaminem [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO].

6.6. Podanie przez Uczestnika danych jest dobrowolne. W przypadku niepodania danych na potrzeby udziału w Promocji „DELTA Bonus” udział Uczestnika w nim nie będzie możliwy. Brak zgody Uczestnika na otrzymywanie komunikacji o charakterze marketingowym uniemożliwi przesyłanie informacji o atrakcyjnych dla Uczestnika ofertach produktów (towarów lub usług).

6.7. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6.8. W przypadku, gdy Uczestnik uważa, że dane przetwarzane są w niewłaściwy sposób, ma on prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

6.9. Dane Uczestnika będą przekazywane również podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną dla Promocji.

6.10. Dane Uczestnika będą przetwarzane przez administratora danych osobowych przez okres uczestnictwa w Promocji „DELTA Bonus”. Po tym czasie dane będą przetwarzane wyłącznie przez okres oraz w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń Uczestnika wobec Organizatora.

Załącznik nr 1